Возможности

Работа с исключениями

Исключение – несоответствие в документах контрагента выявленное системой по итогам распознавания и верификации

По статистике:
• в 49% комплектов документов выявляются исключения
• 18% комплектов не принимают к учету из-за несоответствий
• на 1 комплект документов в среднем приходится 1,3 исключения

Данные по организации, контрагенту не совпадают с ЛС

• Адрес не совпадает с ЛС

• Контрагент, организация отсутствует в справочнике

• Неоднозначный грузополучатель

• Расчетный счет контрагента отсутствует в ЛС

• Неверное название контрагента

• КПП контрагента недействителен

• Расчетный счет контрагента не действителен

• В СФ и приходном документе разные организации

Расхождения между оригиналом и сканом

• Оригинал нашел несколько сканов

• Оригинал не находит скан

• Отсутствует оригинал СФ

• Цены оригинала выше цен скана

• Цены оригинала ниже цен скана

• Цены повторного оригинала выше цен скана

Определяет следующие исключения

• Контрагент работает по ЭДО

• Дубли

• В комплекте есть не распознанные страницы

• Ошибка в суммах

• Расхождения между сканом и заказом (цены, суммы)

• Несоответствие нормативно-правовым актам

Номенклатура не сопоставлена

• Не сопоставлена номенклатура

• Проверка корректности сопоставления номенклатуры

• Отсутствуют печати и подписи контрагента

• Отсутствуют печати и подписи организации

Печати, подписи отсутствуют

Нарушение комплектности

• Нарушение комплектности

• Приходный документ для счет-фактуры не найден

• Суммы в первичных документах комплекта не совпадают

• В СФ и приходном документе разные контрагенты

Данные в документах комплекта разнятся

• СФ для корректировочного СФ не найдена

Типы распознаваемых документов

Постоянно улучшаем и ведем работу над добавлением в систему новых документов

Паспорт РФ

Загранпаспорт

Водительское удостоверение

СНИЛС

ИНН

2 - НДФЛ

Счет на оплату

Товарная накладная (ТОРГ-12)

Акт выполненных работ

Универсальный передаточный документ (УПД)

Счет-фактура

Корректировочная Счет-фактура (КСФ)

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Акт КС-2

Акт КС-3

Свидетельство о рождении

Акт сверки

Кассовый чек

Безопасность

Инфраструктура соответствует требованиям Ф3 №152 «О персональных данных».
Выполняются меры по защите персональных данных, согласно постановлению
№1119 и 21 приказу ФСТЭК. Передача данных осуществляется по защищенным каналам связи.

Лицензия на деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации

Лицензия на деятельность по технической защите конфиденциальной информации

Свидетельство партнерского статуса ABBYY (Серебряный партнер)

Оператор персональных данных (Реестр операторов Роскомнадзора № 11-0228289 от 08.12.2011)

Технология распознавания

Посмотрите схематично, как происходит процесс распознавания

Скан документа

Подготовка изображения страницы

- разделение на страницы,
- выравнивание страниц,
- устранение искажений

Классификация документа

- определяем категорию (бухгалтерские, кадровые и другие),
- определяем тип (УПД, ТТН и др.)

Извлечение контента, распознавание структуры

- определяем категорию (бухгалтерские, кадровые и другие),
- определяем тип (УПД, ТТН и др.)

Проверка наличия, извлечение дополнительных элементов

- проверка наличия печатей и подписей
- считывание со штрих кодов, QR кодов значений
- проверка черных квадратов
- поиск, извлечение фотографий подписей

1

2

3

4

8

7

6

5

Нормализация данных

- очистка документа от лишних спецсимволов
- проверка синтаксиса,
- проверка формата данных (числа, даты, % и пр.),
- математические проверки (построчные, итоговые, контрольные суммы, НДС)

Проверка по глобальным справочникам

- КЛАДР / ФИАС,
- ЕГРИП / ЕГРЮЛ,
- ФИО
- Коды подразделений
- Номенклатура товаров
- Номенклатура услуг

Проверка по локальным справочникам

- Контрагенты,
- Организации,
- Номенклатура,
- Договора,
- Заказы и пр.

Формирование итогового документа

-проверяем целостность документа (ищем 1 и последнюю стр., стр. между ними, проверка итоговых сумм)
-объединяем найденные страницы одного документа в один файл

Данные

Файл json:
- текст полей,
- координаты полей,
- уверенность распознавания данных поля
- указатели на неуверенно распознанные символы,
- скан документа

Хранение документов

Больше не надо переживать за потерю документов, предоставляем сервис электронного архива

После завершения обработки пакет документов (изображения и результаты распознавания) бесплатно хранится на Сервисе до 24 часов.
В течение этого времени необходимо получить результаты обработки.
По завершении времени хранения пакет безвозвратно удаляется.
В случае необходимости более длительного хранения можно воспользоваться услугой хранения, установив срок хранения пакета от 1 до 72 месяцев.

Стандарты сервиса

Мы заботимся о качестве предоставляемых услуг

Готовое API

Для передачи изображений и получения результатов обработки предоставляется RESTAPI

прикладной программный интерфейс (API), который использует HTTP-запросы для получения, извлечения, размещения и удаления данных.

Отказоустойчивость

Серверы компании дублируются, установлены в территориально распределенных дата-центрах уровня Tier III с SLA 99,95%

Подключиться бесплатно

Задать вопрос

+7 (495) 740-12-12

info@tcset.ru

Перейти на сайт ООО ТКсэт